Politique de protection des données

Valable à compter du 8 novembre 2024

La présente Politique de Protection des Données fournit, en toute transparence et conformément aux exigences de la règlementation en vigueur sur la protection des données personnelles (RGPD), toutes les informations utiles pour vous permettre de comprendre quels traitements le Groupe RAISE réalise sur vos données, pour quelles utilisations et comment notre entreprise assure leur sécurité. Par ailleurs, elle rappelle vos droits et comment vous pouvez les exercer auprès de nos services.

Plus précisément, cette Politique s’applique à toutes les données à caractère personnel que vous partagez dans le cadre de votre visite du site www.raise.co et de l’usage des différents services en ligne que nous proposons.

Ces services sont destinés à un public de professionnels, composés essentiellement d’entrepreneurs et d’investisseurs en rapport avec la mission du Groupe RAISE, acteur pionnier d’une finance engagée et responsable.

Nous pouvons être amenés à vous proposer d’autres services en dehors de notre site internet, comme des invitations à des manifestations, justifiant d’autres traitements sur vos données personnelles, non décrits dans la Politique qui suit. Pour ces autres services, nous vous en informons au moment de la collecte.

Qui sommes nous ?

Le Site www.raise.co est géré par la société RAISE, Société par Actions Simplifiées (SAS) au capital social de 289.855,00 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 790 891 592 et dont le siège social est situé au 39, boulevard de la Tour Maubourg – 75007 Paris (France).

La société RAISE agit en qualité de responsable des traitements réalisés sur vos données personnelles, pour lesquels elle en a défini les objectifs et les moyens de mise en œuvre.

Pourquoi et comment collectons nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour répondre à différents besoins :

Objectifs de la collecte de données sur les PROSPECTS ET CLIENTS RAISE

1. Des données pour traiter vos demandes de mise en contact

Vous avez la possibilité via les formulaires mis en ligne sur notre Site Web de contacter une de nos différentes activités (RAISE Ventures, RAISE Impact, RAISE Invest, RAISE Infrastructure, RAISE REIM) pour organiser un premier échange avec nos équipes. Les formulaires mis à disposition par chacune de ces activités nous permettent de recueillir vos coordonnées pour vous recontacter.

Tous les champs marqués d’un astérisque sont ici obligatoires à renseigner pour faciliter la prise de contact par l’équipe que vous avez choisie.  

2. Des données pour fluidifier notre relation commerciale et organiser les mises en relation entre nos interlocuteurs professionnels

Pour garder trace de nos échanges et des informations essentielles vous concernant ainsi que vos projets, nos équipes consignent ces données dans notre CRM. Cela permet de fluidifier nos interactions, de mieux vous connaître et de vous adresser les propositions et projets les plus adaptées à vos recherches.

3. Des données pour vous envoyer notre newsletter d’information (prospection)

Nous envoyons une newsletter d’information à nos CLIENTS et PROSPECTS pour les tenir informés de l’actualité RAISE.

4. Des données pour la gestion de nos évènements

RAISE organise régulièrement des évènements professionnels dont nous faisons la promotion sur différents supports de communication, notamment en envoyant des invitations aux contacts professionnels susceptibles d’être intéressés. Dans ce cadre, ainsi que lors de votre inscription aux évènements de votre choix, nous traitons les Données suivantes : prénom, nom, société/employeur, fonction occupée, e-mail et votre réponse à une ou plusieurs questions facultatives destinées à comprendre vos attentes en lien avec l'évènement et ainsi mieux le préparer.

Objectifs de la collecte de données sur les CANDIDATS

5. Des données pour la gestion de nos recrutements

Depuis notre Site Internet, il est possible de postuler à une de nos offres de recrutement ou de nous soumettre votre candidature spontanée via le Formulaire de Candidature mis en ligne dans notre espace réservé chez Welcome to the Jungle, notre partenaire recrutement.

Pour le compléter, les candidats ont la possibilité :

- de saisir manuellement toutes les informations requises, et marquées par un astérisque lorsqu’elles sont obligatoires.

- de compléter automatiquement le formulaire en acceptant de synchroniser la page formulaire du Welcome Kit avec votre compte Linkedin

Les candidats qui postulent auprès de RAISE sont enregistrés dans notre CVthèque gérée dans notre espace confidentiel Welcome to the Jungle. Cela vous permet de rester informé de nos offres de recrutement dès leur mise en ligne.

Une popin sur la page de recrutement RAISE vous permet d’indiquer votre localisation et ainsi de mieux cibler les offres à vous partager.

6- Des données pour sécuriser le formulaire de candidature avec reCAPTCHA

En fin de saisie du formulaire de candidature, les personnes sont invitées à certifier ne pas être un robot en cochant une case. Cette fonction est un système conçu pour distinguer les humains des robots malveillants et ainsi se prémunir contre divers abus.

Objectifs de la collecte de données sur les VISITEURS du Site www.raise.co

7- Des données pour connaitre votre parcours de navigation

Des données sont collectées par RAISE et ses partenaires via des cookies (et autres technologies similaires) déposés dans votre terminal pendant votre visite. Les données ainsi collectées poursuivent différentes finalités, certaines indispensables au bon fonctionnement du Site web, d’autres facultatives et utiles pour optimiser les services en ligne proposés par RAISE et ses partenaires.

La Charte Cookies accessible en cliquant sur ce lien explique les différents types de cookies qui peuvent être déposés en fonction de votre navigation sur notre site Internet, leurs finalités et les modalités de gestion de consentement que nous mettons à votre disposition pour nous communiquer vos préférences en matière de cookies.

Quels types de données personnelles collectons nous ?

Nous limitons la collecte aux seules données nécessaires au regard des besoins pour lesquelles elles sont collectées et respectons en ce sens le principe de minimisation prévu par le Règlement Général de la Protection des Données.

Les données collectées par RAISE sont les données que :

- vous nous fournissez directement, via des formulaires par exemple

- nous recueillons via l’usage que vous faites de nos services, grâce à des cookies par exemple

- nous récupérons auprès de partenaires (comme Linkedin par ex), sous réserve que vous ayez donné l’autorisation de partage de vos données

Formulaire Contact

- Vos coordonnées

- Le motif de votre demande de contact

Formulaire de Candidature

- Vos coordonnées complètes et vos pages web

- Votre Photo

- Votre CV

Popin WelcomeKit

- Vos données de Géolocalisation

reCAPTCHA

- Votre adresse IP

- les « cookies » Google < 6 derniers mois

- le nombre de clics effectués

- les objets Javascript de la page

- la durée de la visite sur le site internet ou mouvements de la souris de l’utilisateur

Visite Web

- Votre adresse IP

- votre type de navigateur

- votre système d'exploitation

- le site internet de renvoi

- le comportement de navigation sur le Web

Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous pouvons être amenés à diffuser vos données à différents profils de destinataires :

- Soit vos données sont utilisées par des services internes de RAISE devant intervenir sur la prestation du service à vous rendre (service clients, service commercial, service RH..).

- Soit vos données sont transmises à un de nos Sous-traitants auxquels notre société fait appel pour la réalisation de ses services dans le cadre des finalités mentionnées ci avant et par exemple :

-- L’éditeur de la solution CRM utilisée par nos équipes

-- La plateforme de gestion du site web

-- Le site RH pour nos opérations de recrutement

Les services sous-traités sont encadrés par un contrat de prestation incluant des clauses relatives au RGPD, à la loi Informatique et Libertés et à toute autre règlementation applicable en matière de protection des données. Sont également reportées dans ces contrats de sous-traitance les instructions de RAISE.

- Soit elles sont partagées dans le cadre de la mise en relation entre Start-ups et Investisseurs ou Conseils

- Soit elles sont partagées avec des tiers dans des cas limités et encadrés par la loi tels que notamment les autorités judiciaires et/ou administratives, votre fournisseur d’accès à internet

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

RAISE privilégie les sous-traitants domiciliés en France ou au sein de l’Union Européenne /Espace Economique Européen. Toutefois dans le cadre de certaines prestations, RAISE est susceptible d'avoir recours à certains sous-traitants situés en-dehors de l'Union Européenne.

Dans un tel cas, les transferts hors Union Européenne sont réalisés de manière sécurisée et légale :

- soit en transférant les Données Personnelles à un Sous-traitant situé dans un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation prononcée par la Commission Européenne (comme les acteurs américains inscrits sur la liste Data Privacy Framework)

- soit en exécutant ou faisant exécuter les Clauses Contractuelles Types approuvées par la commission européenne ;

- soit par le recours à des Règles Internes d’Entreprise Contraignantes validées par les Autorités de contrôle compétentes ;

- soit en recourant à toutes garanties appropriées visées à l’article 46 du RGPD.

Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?

Nous avons déterminé des durées de conservation pour les données personnelles qui n’excèdent pas la durée nécessaire à la réalisation des finalités de traitement pour lesquelles elles ont été collectées.

Nous conservons les données utiles à la gestion de la relation Client pendant toute la durée de la relation contractuelle, que vous soyez Investisseurs ou responsable d’entreprise.

Pour notre prospection commerciale par emailing / newsletter, les données utiles à l’envoi de nos communications auprès de nos CLIENTS sont conservées jusqu’à 6 ans après la fin du contrat Client.

Pour les PROSPECTS, une durée de 3 ans est définie à partir de la dernière interactivité avec nos services pour les prospects (envoi / réponse à un de nos emails / de nos appels / participation à une réunion ou évènement...)

Pour les données relatives à des processus de recrutement, RAISE fait le choix de conserver les données des candidats n’ayant pas été retenus, comme les candidatures spontanées, et après les en avoir informés dans son vivier pendant 2 ans.

Au terme de ces périodes de conservation en base active, vos données sont soit supprimées soit archivées avec un accès restreint pour une durée supplémentaire pour des raisons limitées et autorisées par la loi (paiement, facturation, garantie, litiges…).

Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre pour protéger vos données ?

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou encore la destruction.

Parmi les mesures mises en œuvre :

- L’accès aux bases de données est strictement réservé aux personnes habilitées à en prendre connaissance dans le cadre de leurs missions (procédés d’authentification des personnes ayant accès aux données ).

- Conformément à la loi Informatique et Libertés et au RGPD, nous nous sommes assurés que les sous-traitants s’engagent à respecter la sécurité et la confidentialité des données.

- Tous nos employés sont sensibilisés à la protection des données personnelles au travers de formations, réseau social d’entreprise et réunions d’équipe.

Quels sont les Droits que vous pouvez exercer pour vos données et comment procéder ?

Comme le prévoit le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez demander à RAISE à :

- Accéder à toutes les données vous concernant traitées par RAISE

-- Et la communication de cette information doit se faire dans un format lisible par la personne.  

- Effacer vos données

-- sous réserve  que ces données ne sont plus nécessaires (exécution d’un contrat) ou requises (obligations légales)

- Corriger les données vous concernant qui sont inexactes

-- et compléter les informations manquantes.

Vous pourrez également exercer votre droit :

- d’opposition au traitement

- de retrait de votre consentement

- à la limitation du traitement,

Ces demandes doivent être prises en compte dans les meilleurs délais par RAISE, et être traitées dans le mois écoulé suivant votre demande. Ce délai pourra être porté à 2 mois si la complexité ou l’imprécision de la demande le justifient.

Nous vous précisons que ces droits ne sont pas absolus. Il y a parfois des raisons (obligations légales, respect de nos engagements contractuels envers vous etc.) qui ne nous permettent pas de répondre favorablement à votre demande. Si c’est le cas, nous vous communiquerons la ou les raisons de ce refus.

Pour exercer vos droits sur vos données, vous pouvez nous envoyer votre demande à dpo@raise.co ou écrire à : RAISE, 39 boulevard de la Tour Maubourg 75007 PARIS.

En cas de réponse non satisfaisante, vous avez la possibilité de saisir la CNIL: 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Par ailleurs, Vous pouvez nous transmettre vos directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. Des justificatifs vous seront demandés par la suite. La procédure consiste à désigner une personne pour exécuter vos directives. Après votre décès, elle prendra connaissance de vos directives et demandera leur mise en œuvre.

Votre contact DPO

Pour toute information complémentaire ou réclamation portant sur le sujet des données personnelles traitées par RAISE, vous pouvez vous adresser à tout moment à notre Délégué à la Protection des Données

- via dpo@raise.co

- ou par courrier à l’adresse suivante : RAISE, 39 boulevard de la Tour Maubourg 75007 PARIS.

Mise à jour et modification de la politique de protection des données

Nous nous réservons le droit de mettre à jour, modifier à tout moment cette politique de protection des données. En cas de modification substantielle telle que l’introduction d’une nouvelle finalité de traitement de données personnelles, nous fournirons à toutes les personnes s’étant identifiées auprès de nos services un email au sujet de cette autre finalité. Ceci afin de s’assurer que vous disposez d’un délai raisonnable pour exercer vos droits en vertu de la législation en vigueur.

Nous vous encourageons néanmoins à consulter régulièrement la politique de protection des données afin de prendre connaissance des modalités de protection de vos données à caractère personnel prévues sur le présent Site.

Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois à la date indiquée en première page.

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